Zoals reeds vaker is besproken gaat mobiel internet een
grote rol spelen in ons dagelijks leven en dus zeker ook in de werksituatie.
Met de huidige generatie smartphones en tablets is al prima te werken en naarmate
de software en tools van de kantooromgeving naar het internet (software as a
service) verplaatsen nemen de mogelijkheden steeds meer toe. De internet wereld
leert ook langzaam de websites optimaliseren door een app of mobiele site te
ontwikkelen naast de bestaande website / applicatie.
Mede dankzij het success van bellen over internet (voice
over IP) is het voor telefooncentrales ook mogelijk om de gebruiker (waarvan de
telefoon bij het binnenlopen van het kantoor zichzelf aanmeldt op het Wi-Fi
network) direct te bereiken op zijn mobiele telefoon. Alle functies van de
bureau-telefoon kunnen ook door de smartphone worden afgehandeld zoals
doorschakelen, voicemail (met direct een bericht of geluidsfragment in je
e-mail) en afwezigheid. Het netwerk herkent zelf of de gebruiker binnen is
(Wi-Fi) en belt anders naar het mobiele nummer. Altijd bereikbaar, met
optimalisatie van de (telefoon)kosten.
Meer voorbeelden van mobiele integratie in de werkomgeving?
-
vergaderen op je tablet
-
delen van documenten
-
delen van de agenda’s
-
tele- of videoconferencing
-
online projectomgeving
-
interne social media (inzicht in waar je
collega’s mee bezig zijn)
Met een goede inrichting en werkende oplossingen dragen al
deze mogelijkheden bij aan efficienter en beter werken. Leuker werken ook, met
minder reistijd en minder frustraties.
Bekijk eens samen met de ICT afdeling of met een deskundige
welke mogelijkheden er in de eigen organisatie liggen en welke tools inmiddels
ook online (en dus overal) beschikbaar zijn. De toekomst is mobiel, stap nu in!
Maurice Jongmans
expert internet en nieuwe media
Dit artikel is ook verschenen op de website van het Platform HNWintegraal.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten